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DIGITALISATION DES DOCUMENTS ET PROCESSUS

Gestion Électronique des Documents

La Gestion Électronique des Documents (GED) optimise la gestion documentaire en automatisant l’acquisition, la numérisation (OCR), la classification, l’indexation et l’archivage sécurisé. Elle facilite le stockage, l’accès rapide aux fichiers numériques ainsi que leur diffusion et partage contrôlé au sein de l’organisation.

Pourquoi adopter une GED ?

Adopter une GED permet un accès rapide et centralisé aux documents, réduisant ainsi les coûts liés au papier et aux impressions. Elle améliore la fluidité des processus métiers en optimisant la collaboration et le traitement des informations. De plus, elle assure la conformité aux normes et garantit une sécurité renforcée grâce à une traçabilité complète des documents.

Automatisation et Dématérialisation

L’automatisation et la dématérialisation des processus métiers optimisent la gestion administrative grâce à des workflows intelligents. Elles permettent le traitement et la validation automatisés des documents, un suivi en temps réel des dossiers et un archivage sécurisé. Résultat : gain de productivité, réduction des erreurs et amélioration des processus.

Stockage et Sécurité des Données

Le stockage numérique des archives assure un accès rapide et structuré aux documents, avec des droits d’accès et des niveaux d’autorisation adaptés. Il protège les données contre les pertes et cyberattaques tout en garantissant une gestion sécurisée conforme aux réglementations en vigueur.

Transformation Numérique et Digitalisation des Entreprises

  • Audit et analyse des risques pour identifier les vulnérabilités.

  • Déploiement et configuration des solutions de sécurité.

  • Surveillance et maintenance pour assurer une protection continue.

  • Formation et accompagnement des équipes pour une adoption optimale.

Nos Solutions de Digitalisation

Workflow & ECM

Automatisation des validations pour une gestion documentaire fluide et efficace.

Facturation Électronique & ERP

Traitement optimisé et conforme des factures avec intégration aux systèmes.

GED Mobile

Automatisation des validations pour une gestion documentaire fluide et efficace.

Archivage Sécurisé

Conservation fiable et réglementée des documents légaux et administratifs.

Pourquoi Choisir Nos Solutions ?

  • Expertise reconnue en transformation digitale et GED
  • Solutions personnalisées adaptées à votre secteur d’activité
  • Sécurité et conformité aux normes internationales
  • Amélioration de la productivité et réduction des coûts opérationnels